一場好的活動策劃不僅可以滿足人們的視覺享受還可以讓人有更強的參與性和互動性,所以要想做好一個活動策劃需要準備的事項有很多,那么一場好的
武漢活動策劃,需要做的事情有哪些呢?首先要知道此次活動的主題,還有會場的布置等。
1.年會活動策劃表演什么時候開始
作為年會活動策劃組織者,一定要提前跟演員溝通清楚.通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預計到達的時間前至少15分鐘開始,這樣就不會出現冷場.要向演員強調在客人到達之前做好準備.有些演員檔期較滿則要提前做好安排
2.如果年會活動策劃到達高潮,是否需要演藝人員延長演出時間
如果遇到需要延長時間的情況,年會活動策劃負責人要向演員說清楚.有些地方聚會可以持續到22點,但要清楚是不是須要得到相關部門的找準.同時武漢年會活動策劃公司要清楚延長演出時間需要支付的費用,向樂隊講明在接到通知之前不能折走樂器設備
3.年會活動策劃設備的使用情況如何
設備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在著這樣或那樣的問題?是否有不雅的圖片或文字?不要到活動當天才猛然發現設備的質量不過關
4.年會活動策劃舞臺上是否擺有公司標志的物品
年會活動策劃人員應該向經紀人咨詢.如果舞臺上擺有公司產品,某些明星可能會拒絕登臺,因為這樣看起來像是在為該產品做代言.因此,得到對方的書面同意或者使產品展臺與表演的舞臺區分開來。
5.是否需要化妝室
所需要的化妝室數量與大小各是多少?是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點?如果娛樂節目中有動物表演,那么年會活動策劃人員要確保活動中客人的安全,還要注意動物的喂養、飲水問題.如果需要的話要增加安保
6.服裝方面有什么要求
演員應該如何著裝,是盛裝前來還是來到后再換衣服?如果他們人體彩繪或者化妝面積較大,他們是否需要單獨的洗手間?化妝室是否需要采取安保措施?總之,演員的著裝和舉止方面的要求向簽約的演員交代清楚
7.是否有不宜演奏的歌曲
了解樂隊全部歌曲,制訂活動中演奏的曲目表,之后再進行核查.要記住,你是顧客而顧客就是上帝,如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調對于活動不宜的歌曲,可以終止合同.無須去遷就那些自大狂
8.一旦發生緊急情況,是否聯系演員或演員公司與經紀人的固定電話和手機號
知道上述人員的電話,如果在年會活動策劃當天出現意外,應該知道找誰、去哪里找、如何快找到
9.年會活動策劃設備什么時候到,安裝需要多久時間
年會活動策劃布展時要了解設備的方式,以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排.是否聘用了工會工人、支付了工會費用?年會活動策劃設備安裝是否隨時可以進行?由誰來負責安裝工作–是樂隊、會場、還是我方.安裝樂器并進行試音需要多長時間
在進行年會活動策劃場地布置和餐桌擺設之前,樂器設備安裝到位.設備安裝與會場內進行的其它工作如何協調?先后次序如何安排
10.如何處理嘉賓的要求
在處理嘉賓的要求時考慮到各方面的情況.例如,為了方便嘉賓在招待會上互相結識與交友,年會活動策劃者可以安排了低緩的爵士樂,但是有嘉賓要聽別的(如硬派搖滾),那么你希望主持人如何處理?例如,可以告訴嘉賓大會只準備了爵士樂,詢問是否有比較喜歡的爵士樂手,改換音樂將會改變整個晚會的基調,之后再想回到原來的預期氛圍則并非易事
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