武漢活動(dòng)策劃公司年會(huì)地點(diǎn)的選擇與公司年會(huì)的具體形式、規(guī)模、預(yù)算和級(jí)別有關(guān),也是下一屆年會(huì)規(guī)劃的依據(jù).選擇一個(gè)能使公司年會(huì)組織者和公司年度會(huì)議參與者滿意的公司年度會(huì)議地點(diǎn)是非常重要的.
一、公司年會(huì)場(chǎng)地如何選擇
1.按類型劃分
酒店:酒店作為企業(yè)年會(huì)選擇的主戰(zhàn)場(chǎng),無(wú)論在規(guī)劃設(shè)計(jì),還是在內(nèi)部裝修,以及可提供的相應(yīng)配套設(shè)施,一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效,快捷的內(nèi)涵.酒店既能接待小型公司年會(huì)也能接待大型公司年會(huì),有一個(gè)或多個(gè)多功能廳,24小時(shí)全天候開(kāi)放.另外酒店有較強(qiáng)的整體服務(wù)能力,一般酒店集場(chǎng)地、用餐、住宿為一體.
農(nóng)莊:近年來(lái)隨著農(nóng)莊的增多、規(guī)模擴(kuò)大,基地建造資金增加,餐飲配套完善、服務(wù)增強(qiáng),推廣增多,加之年會(huì)集中爆發(fā)的特點(diǎn),農(nóng)莊也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇.
基地:公司凝聚力作為年會(huì)的一大目標(biāo)之一,有些企業(yè)會(huì)選擇拓展團(tuán)建+年會(huì)晚宴的形式作為年會(huì)的方式,這當(dāng)然少不了基地.在上海及周邊地區(qū),大大小小的基地零星散布,企業(yè)也有多種選擇.
其他特色場(chǎng)地:茶樓、咖啡館、電影院、場(chǎng)館等,也是不錯(cuò)的選擇.
2.按地理位置劃分
主城區(qū):針對(duì)公司年會(huì)需要考慮年會(huì)場(chǎng)地與公司之間的距離,員工的出行方式,一般的企業(yè)在滿足場(chǎng)地大小、星級(jí)條件下會(huì)選擇一家離公司較近的酒店,提高年會(huì)人性化.
近郊:在滿足不了場(chǎng)地大小的情況下,可以考慮近郊的酒店;公司需要為年會(huì)選擇一處環(huán)境優(yōu)美或相對(duì)性價(jià)比高的場(chǎng)地,會(huì)把距離放在次要考慮因素,因此近郊的酒店在年會(huì)旺季期也是香餑餑.
遠(yuǎn)郊:隨著近年來(lái)對(duì)生活品質(zhì)的追求,有些公司的年會(huì)更以人為本,以度假的形式讓年會(huì)變得更輕松,因此近年來(lái)千島湖的酒店突然變得紅火,辦年會(huì)的目的成為選擇場(chǎng)地的重要因素.
二、年會(huì)場(chǎng)地如何布置?
1.舞臺(tái)背景板
年會(huì)場(chǎng)地舞臺(tái)背板起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛.精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣、喜慶祥和的氣氛.
2.年會(huì)簽到處
公司創(chuàng)意年會(huì)其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要往往就忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).簽到環(huán)節(jié)不容忽視,而且巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象.
無(wú)論是在一條長(zhǎng)長(zhǎng)的畫(huà)軸上簽下自己的名字,還是在紅毯的一端刻畫(huà)下自己的姓名,抑或是和同事在異型搭建前的合影,簽到背景前的留言.這些溫馨動(dòng)人的場(chǎng)面也許就是來(lái)年年會(huì)上溫馨動(dòng)人的一個(gè)環(huán)節(jié),所以簽到一定不容忽視,簽到一定要精心設(shè)置.
3.會(huì)場(chǎng)設(shè)備
公司創(chuàng)意年會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求.一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景.不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然,搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中.
4.會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)
年會(huì)的會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地裝飾布置自然離不開(kāi)擺臺(tái).那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無(wú)論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺(jué).
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