武漢活動策劃公司,運營部門做策劃的工作人員想要做出一份完整清楚的活動策劃,熟悉活動策劃的具體流程是活動策劃工作的重中之重,活動策劃內容的優劣會直接影響到活動的整體質量。接下來我們就了解一下活動策劃的具體流程有哪些:
1、活動前準備
1、確定活動是否必要。能否通過其他方式使活動準備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定活動的目的。試圖達成什么樣的結果?活動準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案
3、準備議事日程。列出與活動目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目并為一組限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與活動所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
5、會前將活動議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
2、活動期間控制
1、敘述活動的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間,不要拖延。
8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。
9、在活動結束時,對已取得的結果進行概括,如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次活動。
10、確定下次活動的議題和時間。
1、在與會和未與會的人中間傳閱活動記錄,活動記錄應準確。
2、活動中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。
3、寫好下次活動的日期和時間。
4、根據活動,對執行進行監督和檢查。
活動完成后工作