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武漢慶典活動要取得成功并收到預期效果, **對慶典活動進行認真的策劃和嚴密的組織。以下環節是需要加以重視的: 

    制定慶典活動方案。每一個慶典活動, **制定一個活動方案, 包括典禮的名稱、規格規模、邀請范圍、時間地點、典禮形式、基本程序、主持人、籌備工作、經費安排等。慶典活動要執行***有關規定,重大慶典活動一般要報上一級機關審批, 如縣一級舉辦重大慶典活動, 要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動要經有關領導審批。 

確定參加活動的對象。慶典活動要邀請有關領導、知名人士、行業及社區公眾代表、新聞記者參加。應邀人員一般是各界代表、與活動主題相關的有關人士。一旦確定人員, 應當及早發出邀請, 并準確掌握來賓的情況。 安排慶典活動程序。合理安排慶典程序, 一般包括: 重要來賓留言、題字; 主持

     人宣布活動開始;奏國歌或奏樂, 介紹重要來賓; 領導人致詞和來賓代表講話; 剪彩、參觀活動等。有時還安排座談、宴請、文藝節目等活動。 

現場布置和物質準備。慶典現場的布置, 根據慶典內容確定。一般包括音響、音像設備, 會場、舞臺或現場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設置。需要剪彩的, 還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤。 安排接待工作。要有專門的禮賓接待人員。重要來賓的接待, 要由有關負責人親自完成。要安排專門的接待室, 以便正式開始前讓來賓休息、交談。要有專人引導入場、簽到、留言、剪彩等。 后勤保障和***保衛工作。要做好慶典活動的后勤保障工作, 包括茶水供應, 紀念品發放, 現場秩序維護和***保衛工作。 

組織慶典要注意哪些問題 

    慶典活動的策劃組織, 要注意以下問題:適時。慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機, 可以為典禮增色不少, 增強活動的效果。如企業慶典活動通常要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 使慶典活動與市場時機相契合。有些典禮的時間是固定的, 如節日、紀念日, 這些慶典一般只能提前,不能推后。有些慶典則要選擇時機。如開業、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關領導能否出席、氣候及前后節慶情況等因素。 

適度。慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關方面專門作出規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時要有精品意識, 典禮過多、過濫, 會影響慶典活動的質量和效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。 

    隆重。典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛。同時還要力求有創意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。節儉。慶典活動既要隆重熱烈, 又要簡樸務實。從規模、規格上要嚴格控制, 邀請人員的級別、數目要適當, 不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環節, 就應當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費。