顧名思義,開業(yè)典禮是企業(yè)開業(yè)時舉行的祝賀儀式。開業(yè)典禮在企業(yè)正式開業(yè)當天舉行,既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利,又是為了給企業(yè)樹立聲譽,吸引顧客。一個成功的開業(yè)典禮也需要很多部分共同完成。接下來,武漢活動策劃公司教您如何策劃一場成功的開業(yè)典禮。
員工應(yīng)確定員工中的總負責(zé)人,并根據(jù)不同的工作劃分為多個小組,明確各自的分工責(zé)任。同時發(fā)行身份證明,明確責(zé)任和員工出入,確保***。
對于所需的設(shè)備,準備攝影設(shè)備,以及麥克風(fēng)、擴音器、調(diào)音臺等。還有活動過程中需要的書寫工具烘托氣氛的煙火、拉花等。
活動前應(yīng)合理安排儀式前后的時間,避免與儀式發(fā)生沖突。確保花朵新鮮,并安裝緊急設(shè)施。制定客人名單并進行檢查,安排合理的服務(wù)。保安人員應(yīng)在活動開始前后進行必要的***檢查。
活動策劃公司還需要安排儀式場景,因為公司不適合在門前搭建更高的主席臺,所以主要演講應(yīng)該在公司門前進行。鋪紅地毯,可剪彩,掛紅綢,可揭竿。紅地毯兩側(cè)應(yīng)放置類似大花壇的裝飾物,并用氣球裝飾。比如氣球拱門,裝飾花籃,根據(jù)現(xiàn)場計算花籃間隔。顏色不雜,聽從插花師的安排。此外還應(yīng)懸掛開業(yè)橫幅及相關(guān)對聯(lián)懸幅,懸掛在高處。
此外,為了順利舉行開業(yè)典禮,在活動開始前進行排練和多次排查,對相關(guān)人員進行排查和演練,并明確分工安排。儀式要成功舉行,還要注意三點:熱鬧但不亂,認真選擇工作人員,做好工作培訓(xùn)和責(zé)任安排;突發(fā)情況不慌不忙,做好應(yīng)急準備;周到細致的服務(wù),為重要客人安排有針對性的服務(wù),贏得客戶的青睞。