武漢會議活動公司,會議的種類有很多,比如年會、表彰會、座談會、報告會、聯誼會、交流會、研討會等,不同的會議有著不同的目的和側,也需要針對性的開展方案策劃,今天我們挑常見的三種會議展開講,如何進行會議活動策劃?
每到年末,各個企業都會召開年終總結大會,對公司過去一年所取得的成績進行回顧,對存在的問題進行梳理,對公司的未來進行展望。年會本質上是企業內部的自我剖析會議,具備一定私密性和封閉性,但由于年會自帶的話題屬性,導致年會的“公關”效果逐漸開始形成,哪家企業年會辦的好,哪家企業請到了明星前來表演,哪家企業在年會上給員工發了xx大獎等等,都會在行業內外以談資的形式進行傳播,都在對企業的形象輸出形成影響。
年會由于晚宴的存在,一般將時間安排在下午或者晚上,地點選擇酒店宴會大廳,可以聘請專業的主持人,也可以選擇能力的企業內部人員,年會節目也是如此,可以每個部門出1-2個節目,也可以邀請表演嘉賓。在準備階段,要做好物料的采購,包括抽獎禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外,要安排好相關人員做好現場的拍攝和錄影,方便素材記錄和宣傳。然后活動時間要提前通知到各個部門,要求準時出席。
流程安排上,一般是先由主持人開場,宣布年終總結大會正式開始,然后各部門及項目負責人上臺進行年度述職報告,總結各個部門的成績和項目進度,然后由總經理出席發言,對企業的年度表現進行總結歸納,并提出新一年的目標和計劃,接下來由主持人宣布領導上臺為員工頒獎,并頒發榮譽證書和獎金以及合影留念,然后邀請員工代表發表獲獎感言。
接下來,年會表演環節正式開始,各組節目依次上臺進行匯演,由主持人進行串詞介紹,并煽動臺下氣氛,終對節目表演進行投票,然后票數排名靠前的節目上臺領取獎品,表演環節的同時,還可以穿插一些團隊游戲,邀請員工上臺進行分組的游戲比賽,比如搶凳子、筷子運氣球等,帶動現場氣氛。后,在董事長的總結發言后,晚宴環節正式開始,大家共同舉杯,祝愿企業新的一年更加輝煌。席間,部門領導及員工互相敬酒,促進感情。終,晚宴結束,主持人邀請全體員工上臺合影留念,年會正式結束。
一般來說,年會的議程安排相對固定,能讓人產生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環節,畢竟,大家都羨慕那些對員工大氣的企業,在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業內成為大家談論的對象,而年會則是一個極好的自我展示的平臺。