對于每個企業來說,商業演出的成功舉辦對于經營發展很關鍵,因此一場商業演出的程度是很多商業演出主辦方都特別重視的。由于當今網絡的門檻較低,很多商業演出主辦方一般都會掉進網絡陷阱,誤信某些所謂的全能商業演出公司的謊言。作為專業的
武漢演出公司分享一下再策劃一場演出活動的服務流程服務流程都有哪些?
一、武漢演出公司的咨詢預約
一般的主辦方會選擇瀏覽商業演出公司的網站,選擇商業演出的風格然后再通過QQ/電話或上門與成都演出公司工作人員溝通策劃流程;然后成都演出公司的工作人員向客戶說明商業演出現場的布置風格所有可能的費用。再接著經過面談去了解商業演出主辦方對商業演出的設計與期望,商業演出公司顧問會詳細記錄商業演出主辦方的想法與要求。武漢演出公司的顧問會給商業演出主辦方細致的講解操辦商業演出的程序與環節,以及介紹相關服務項目的標準。
二、武漢演出公司擬定相應的方案
武漢演出公司的顧問會根據商業演出的特點和規模觀看相關案例和相關商業演出圖片和視頻,進而提出專業的建議和確定初步的設計以及計劃,包括商業演出形式,場景氣氛,商業演出的基調等。武漢演出公司的顧問約好時間與商業演出主辦方一起去商業演出現場考察場地,與場地方核實資源,并根據現場的特點設計具體的商業演出方案,并要同商業演出主辦方討論方案。武漢演出公司的顧問經過與商業演出主辦方認真了解后,要知道商業演出主辦方的設想與要求,會結合各方面與商業演出主辦方認真的討論商業演出的設計預算。
三、武漢演出公司的預付訂金
通常預算與商業演出方案都已經過商業演出主辦方同意后,***需要簽訂合同。一般來說應預付總金額的30%作為定金,此預約訂單視為有效訂單,定金恕不退還,尾款需是在商業演出當日支付完畢。如果主辦方若因客觀的因素變更檔期,請務必在商業演出的日期前10天和成都演出公司聯系。
四、武漢演出公司的溝通調整
主要是武漢演出公司為了幫助商業演出主辦方選定商業演出的主持人、攝影師、錄像師、化妝師等的專業人員,并提前預定。此外商業演出的主持人安排一次與商業演出主辦方見面溝通商業演出細節及詳細的流程。還有相關的攝影師、錄像師、化妝師電話與商業演出主辦方的溝通聯系。當然武漢演出公司都是會為客戶提供很詳細的“商業演出策劃方案”,“商業演出流程方案”等這些,并指導商業演出主辦方籌備相關物品和前期的準備的工作,反復的溝通商業演出細節和當天的主要議程。
五、武漢演出公司的尾款
在商業演出結束的當日要付清余款。成都演出公司建議商業演出主辦方們是以現金的形式支付,或提前銀行轉賬。當然武漢演出公司也會有商業演出的后期回訪。而且在商業演出結束后,武漢演出公司會按后期的完成進度及時通知商業演出主辦方領取后期聲像制品。