在構思完成后,再次檢查你的預算是否足夠?
項目團隊
1、確定你的工作團隊
項目負責人
參與部門
項目所必須的人員配備
2、確定你的供應商
供應商列表和對應聯系人:
場地
搭建
租車/禮儀
攝影攝像
其他
項目推進表
1、項目推進表(為可控因素預留必要時間:比正常時間多1/3 )
項目執行:為每個成員制定每日工作協調內容;
物料清單:列舉已有物料及需要準備的物料;
人員分工:列出每個子項目負責人;
2、必須首先確定不可控因素:
場地:如果不及時確定可能租不到合適的場地
重要來賓:他們的時間、行程是不確定的
其他不可控因素
3、預定的檢查時間通報:
向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂
使其他成員知道應該沿著你完成的項目去做什么?
應付意外情況、贏得補救機會。
活動管理表
1、活動基本要素(時間、地點、參與人、主題、流程等)
2、活動物料匯總
3、接待流程和要求
4、活動現場具體分工(人員位置和要求)
5、文案準備(新聞稿、主持人稿、領導講話稿、重要領導的現場文件夾內容資料)
6、通訊錄
活動管理表的主要目的-確定活動基本要素/相互關系及檢查點
明確活動基本要素利于活動掌控(參與人員的工作指導,提升工作效率;新增人員的活動手冊,利于快速到位)
相互關系的確認(部門之間的配合和各自負責人;哪些事情可以同時進行;完成項目的方式可能不止一種,通過相互關系的檢查可以使你找到最好的方法;
定期的回顧和檢討:在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目進展,并對意外情況作出補救。