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活動雖然有策劃，但是不可預(yù)知的問題還是存在的，所以我們要做好幾手準(zhǔn)備。那活動策劃中可能會出現(xiàn)的問題呢？武漢活動策劃公司跟大家一起來了解一下。

一、活動過程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況，特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動，由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些。一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常活動安全性會高很多。

如果因為活動場地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生，由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因為音響設(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強(qiáng)器，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進(jìn)行。

二、由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故。這就需要在活動前做好足夠的活動安全準(zhǔn)備。

對于任何一場活動而言，專業(yè)的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對燈光架和背景板進(jìn)行加固。同時需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故事情的發(fā)生。

三、因演出嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的活動流程更改

如果是做大型活動策劃，經(jīng)常會邀請明星藝人到活動現(xiàn)場演出，如果活動演出嘉賓和演員意外遲到，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動演出流程問題。同樣演員也可能因為航班或者交通狀況等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光、嘉賓上場流程等進(jìn)行重新調(diào)整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的，因演出嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的活動流程更改就非?？简灮顒庸镜膽?yīng)變處理能力。