[
武漢活動策劃公司]策劃一場大型活動的策劃通俗地講,***是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。包括:會展形式、節慶形式、民俗形式、宗教形式、企業形象公關宣傳形式等。一般需要經過五個階段,分別是:調研、設計、策劃、協調、評價。這五個階段將激發活動組織者的創意,并能有效促進活動的順利實施。
方法/步驟
1. ******階段:調研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須***主題進行調研。一場大型的成都演藝演出活動,即是這個主題對公眾或參與者的重要展示,市場調研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或******市場,以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些,希望達到什么樣的目的和效果。調研的內容可以是國家關于有關大型活動的法律法規,如消防安全等規定,以及適用人群、公眾關注點、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點是否適宜等。
2. ******階段:分析與創意。在活動的調研完成之后,***需要進行針對活動的各個方面進行分析,這是激發創意與靈感的階段,是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套,必須要有創意性的思路及變革的想法。在創意過程中,可以運用頭腦風暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要一開始***進行評價與歸類。然后再根據所記錄的想法,運用5W1H的方法進行提問,使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。在此過程中,一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行,如政治資源、人力資源、財務資源等等。例如審慎的考慮財務資源,是否能提供足以維持此活動的開發與執行,以及是否有渠道運用此活動進行籌集到足夠的活動經費,以及各類資金的流向,從而確定收益與支出之間的關系,以及此支出是否與當初的主題及目標能否達到預期效果。
3. 第三階段,活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時***長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中,如果調研越******,前期分析越充分,那么方案策劃期相應的越簡單,用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用,三因素能否有效的運用直接關系到大型活動的***終結果成功與否。
4. 第四個階段:大型活動的協調。在大型活動的過程當中,需要協調的因素很多。對外需要協調政府,以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內需要協調場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風順,所以要求大型活動的策劃組織者,始終保持良好的心態,以積極的態度,探索使用正確的方法去解決。一場大型的成都演藝演出活動,實施過程中所遇到的每一個細小或者重大的事情,并視解決問題為一種挑戰,視解決協調問題有結果為一種樂趣。