掌握核心要素我們做起事情起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,而進(jìn)行大型會(huì)議活動(dòng)策劃也是如此,那大型會(huì)議活動(dòng)策劃的要素都有那些呢?武漢活動(dòng)策劃公司就為大家介紹一下
一、會(huì)議活動(dòng)目的
會(huì)議活動(dòng)目的的制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)準(zhǔn)確的分析。因此策劃會(huì)議活動(dòng)前,一定要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo),且會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近的和穩(wěn)妥的道路。
二、會(huì)議活動(dòng)主題
會(huì)議活動(dòng)主題是對(duì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高度概括,對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng),對(duì)會(huì)議活動(dòng)成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有唯一性、相關(guān)性和易于傳播性,能輕而易舉地將活動(dòng)推向高潮,且任憑時(shí)光流逝,依舊鮮活如初。
1、會(huì)議活動(dòng)目標(biāo),即活動(dòng)的主題必須與活動(dòng)目標(biāo)相一致,并能充分表現(xiàn)目標(biāo);
2、會(huì)議信息特性,即活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎,有鮮明的個(gè)性,突出本次活動(dòng)的特色;
3、會(huì)議公眾心理,即活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要,主題要形象動(dòng)人,具有強(qiáng)烈的感召力。
三、參加會(huì)議活動(dòng)對(duì)象
即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的,因此只有確定了目標(biāo)客戶,才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。會(huì)議活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作,而是一個(gè)有計(jì)劃的,以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問(wèn)題的過(guò)程。但是所有這些過(guò)程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行,否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場(chǎng)空。
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